Впервые почтовый ящик для новогодних посланий установлен в Москве в Театре кукол Образцова (Москва, ул. Садовая-Самотечная, 3). В Санкт-Петербурге акция ？Письмо полярнику？ стала уже традиционной. Почтовые отправления на полюс можно передать в Музее Арктики и Антарктики (С.-Петербург, ул. Марата, 24а) или в главном штабе полярных исследований – в Арктическом и антарктическом научно-исследовательском институте (С.-Петербург, ул. Беринга, 38). Жители других регионов России и зарубежья могут направить поздравления электронным письмом на адрес pressa@aari.ru с пометкой ？Письмо полярнику？.

       В конце января 2025 года все послания соберут в Арктическом и антарктическом научно-исследовательском институте, аккуратно рассортируют по адресатам и упакуют для транспортировки. На полюса письма отправятся авиапочтой и на научно-экспедиционных судах.

       На северные станции ААНИИ новогоднюю почту доставят авиацией. Письма получат полярники Научно-исследовательского стационара ？Ледовая база Мыс Баранова？ и дрейфующей экспедиции ？Северный полюс-42？.

       На станцию Беллинсгаузен в Антарктиде поздравления отправятся сначала на самолете в столицу Уругвая – Монтевидео, далее на научно-экспедиционном судне ？Академик Трёшников？ через Южный океан к берегам Антарктиды. Для станций Мирный, Прогресс и Новолазаревская письма сначала авиапочтой доставят до Кейптауна, а затем на борту НЭС ？Академик Фёдоров？ переправят на Южный континент. На внутриконтинентальную российскую станцию Восток почту передадут санно-гусеничным походом со станции Прогресс.

       В прошлом году Арктический и антарктический научно-исследовательский институт передал полярникам около 300 посланий – письма, пожелания, стихи и рисунки.